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利用社區(qū)收集資源
發(fā)布日期:2015-07-30

目的:便于進入社區(qū),與社區(qū)管理部門建立聯(lián)系,有利于提升公司形象,提升分公司在當?shù)厥袌龅暮酶卸取⒚雷u度,方便做科普和做宣傳。
活動形式:利用經(jīng)常性的社區(qū)送溫暖活動,與社區(qū)建立良好的合作關系,方便進行科普活動。

一、活動主題:促進社區(qū)和諧 關愛孤寡空巢老人  xx生物(XX節(jié))送溫暖大型活動

二、活動對象:
社區(qū)孤寡老人:年齡在70歲以上(如果人數(shù)少的話可以放寬3-5歲),缺少親友照顧的;
空巢老人:年齡在70歲以上(如果人數(shù)少的話可以放寬3-5歲),缺少親友照顧的;
殘疾老人:年齡在65歲以上(如果人數(shù)少的話可以放寬3-5歲),肢體殘疾、視力、聽力有缺陷,行動不便,缺少親友照顧的。

三、活動時間與由頭:

四、活動前期準備
1、社區(qū)洽談準備
公司宣傳片和產(chǎn)品宣傳片:把公司形象介紹出去。
企業(yè)介紹幻燈:詳細介紹公司情況,把集團熱心公益事業(yè)、董事長榮譽以及關心百姓飲食健康的情懷介紹出去。
企業(yè)大米大醬:送給社區(qū)居委會領導,拉近距離,也讓他們提前體驗,說明我們是真正做綠色健康食品的,關心老百姓切身利益。
公司委托介紹信(見附錄二):用來證明身份,顯示公司對社會弱勢群體的重視和關愛,說明這是公司行為,不是單一行為,顯示出活動的規(guī)模大、范圍廣。
企業(yè)畫冊(企劃部提供):介紹公司,說明公司(集團)實力,闡述公司產(chǎn)品“綠色健康”的設計理念。
送溫暖方案或計劃(見附錄三):便于社區(qū)了解活動的內(nèi)容和好處。
社區(qū)孤寡、空巢、殘疾老人登記表(見附錄一):便于統(tǒng)計人數(shù),方便籌劃、安排送溫暖活動。
需要社區(qū)參加支持的內(nèi)容:社區(qū)孤寡老人情況,社區(qū)老人人數(shù)(便于以后做科普),社區(qū)公共場所情況(便于開展送溫暖和科普活動),社區(qū)活動設備[桌椅、音響、電源、相機、拍照人員、有無社區(qū)活動展板、報欄(把活動照片和文字介紹展示上去,擴大影響力,也是一種很好的宣傳渠道)等]。

2、社區(qū)回報內(nèi)容
(1)提供健康科普場所;
(2)提供綠色健康食品義賣活動場所;
(3)利用社區(qū)報欄、招貼欄對公司作宣傳;
(4)向鄰近社區(qū)、上級主管部門作宣傳,擴大影響力。

五、社區(qū)洽談
利益點:促進社區(qū)和諧,幫助居委會提升形象,擴大居委會工作影響力,豐富社區(qū)中老年人業(yè)余文化生活,提高身體健康水平,改善社區(qū)精神面貌,促進社區(qū)公益事業(yè)的發(fā)展。
合作方式:社區(qū)提供關懷對象的人數(shù)、年齡、家庭狀況等信息,提供文化活動場所、桌椅、相機等設備,提供協(xié)調(diào)人員和拍照人員,由xx生物公司提供以下幾項服務:
(1) 提供大米、豆油等日用品;
(2) 專業(yè)的按摩、捶背等健康護理;
(3) 專業(yè)的健康檢測服務;
(4) 提供家庭衛(wèi)生清潔服務;
(5) 開展老年人文藝活動;
(6) 提供健康知識講座;
(7) 贈送節(jié)日食品,陪老人過節(jié);
(8) 陪老人散心、旅游、購物。
社區(qū)宣傳:社區(qū)負責用文字、照片等形式在報欄、張貼欄宣傳活動情況;
          負責將本社區(qū)的活動情況反饋給鄰近社區(qū)和社區(qū)主管部門,爭取上級主管部門的支持。

六、活動操作
(1)前期宣傳
提前張貼活動信息,便于聚集人氣,收集檔案。
(2)現(xiàn)場宣傳:
現(xiàn)場放置公司介紹、董事長介紹、領導關懷、企業(yè)綠色食品介紹、企業(yè)產(chǎn)品介紹易拉寶、公司畫冊等,播放公司介紹宣傳片。
(3)現(xiàn)場收檔:
① 綠色農(nóng)產(chǎn)品會員卡
在活動場所外布置辦公桌,擺上綠色有機農(nóng)產(chǎn)品,現(xiàn)場辦理會員卡,憑卡可享受折扣優(yōu)惠。
② 綠色農(nóng)產(chǎn)品義賣
③ xx陽光健康家園會員卡
(4)參與人員:
活動主管:由分公司經(jīng)理、市場部經(jīng)理、部門主管擔任,負責聯(lián)系社區(qū)主任,現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮;
科普人員:現(xiàn)場引導顧客、記錄顧客檔案,發(fā)放卡片;
宣傳人員:介紹公司情況和活動內(nèi)容,引導顧客登記檔案;
顧客服務人員:給顧客作按摩、捶背服務、洗腳、室內(nèi)清潔護理服務;
健康檢測人員:為顧客提供健康檢測服務;
老顧客:為現(xiàn)場顧客介紹公司實力和熱心公益事業(yè)的企業(yè)公民意識。

(5)活動操作的幾項原則:
要求在社區(qū)文化活動場所開展為佳,以吸引人注意,便于開展科普;
被關懷人群、老年人達到一定數(shù)量、有著良好購買力才可以操作,否則會降低活動的影響力和回報效應;
活動要本著小產(chǎn)出大投入的原則,以情感慰問為主,物質(zhì)關懷為輔,要分階段一步步慢慢投入;
做好送溫暖活動的持續(xù)性、階段性規(guī)劃,不頻繁也不間隔周期太長,以增強社區(qū)居民好感、收集到檔案為目的。

七、后期宣傳
1、社區(qū)宣傳
將社區(qū)的宣傳陣地利用起來,一可以宣傳活動,二可以宣傳公司,三可以宣傳科普;
2、對內(nèi)對外宣傳
將活動照片和文字發(fā)往內(nèi)刊《xx陽光報》上做宣傳,使全國的送溫暖信息匯在一塊,達到極強的說服效果。

 
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